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PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DU CLUB D’ÉCHECS DE MENNECY – VAL D’ESSONNE DU 16 OCTOBRE 2007 Le mardi 16 octobre 2007 à 20h à Mennecy Salle du Saule St Jacques s’est tenue une Assemblée générale extraordinaire pour élire un nouveau président en remplacement de Thierry Mercier, démissionnaire pour cause de déménagement. Il avait été précisé dans la lettre de convocation que la présence de tous ceux qui voulaient sauver le club était nécessaire, et qu’il n’y aurait donc pas de pouvoirs. Toutefois ceux qui avaient un empêchement, mais souhaitaient donner leur avis, ou se proposer pour des responsabilités pouvaient écrire au Trésorier Lloyd Fletcher. Présents : Beraud Jean-Dominique Beraud Martial Fletcher Lloyd Kolski Claude Mercier Thierry Pertuisot Gérard Saiovici Adina Santini Christian Madame Languet, Adjointe au Maire, chargée des Sports et des Associations est venue soutenir le club et a participé activement aux débats pour trouver une solution permettant de maintenir le club en vie. La plupart des membres présents interviennent pour donner leur interprétation de la raison du dépérissement du club au printemps : des compétiteurs démotivés, des absences lors de rencontres importantes, un manque d’investissement des adhérents, les déménagements du Président et du secrétaire, etc. Le résultat est qu’aujourd’hui les bons joueurs ont déserté le navire et se sont inscrits ailleurs. De toute façon, il est trop tard pour inscrire une équipe en compétition. Il n’y a plus d’enfants. Quelques enfants prometteurs se sont inscrits à Evry. Il ne reste que les joueurs de loisirs pour accepter de s’investir. Il y avait 48 inscrits, nous ne sommes plus qu’une dizaine. La question est posée de la dissolution. Non. De se joindre à une association comme Mennecy-Accueil. Non. Ou si personne ne veut accepter la charge de Président de se constituer en amicale. Non. Il est fait lecture de deux lettres, l’une de JP Louis, donnant des conseils pour sortir de la crise, l’autre d’Alain Mioletti se proposant pour reprendre les cours aux enfants. On évoque alors les difficultés qu’ont eues les bénévoles qui s’occupaient des enfants en raison des très mauvaises conditions acoustiques de la salle. La municipalité a promis de l’insonoriser, il y plus de 4 ans. La salle en fait n’appartient pas à la municipalité mais à l’Office d’HLM. Mme Languet promet de chercher une solution pour la faire insonoriser. Un tour de table est fait pour trouver un volontaire pour la fonction de président. Christian Santini accepte la présidence. Mais les rôles ne restent pas figés, et il serait bon que chaque adhérent apporte des aides ponctuelles, qu’il soit ou non membre du bureau. L’élection de Christian Santini permet de déclarer ouverte une Assemblée générale ordinaire. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Le mardi 16 octobre 2007 à 21h à Mennecy Salle des Saules s’est tenue une Assemblée Générale Ordinaire enouvellement des membres du bureau Le nouveau bureau est constitué et approuvé : Christian Santini : Président Lloyd Fletcher : Trésorier Claude Kolski : Secrétaire et ouebmestre Gérard Pertuisot : encadrement des enfants Alain Mioletti : encadrement des enfants
L’ancien président Thierry Mercier, arrive alors et remet les dossiers au nouveau président --------------------------------------------------------------------------------------- Approbation des comptes Les comptes sont présentés par le trésorier et approuvés à l’unanimité Bilan de l’année : Il reste un solde positif de 3703 € en banque. ---------------------------------------------------------------------------------------- Monsieur Monier, Maire de Mennecy arrive pendant les débats pour apporter son soutien au Club Relevé de décisions : - cotisations :
Siège social : 65, Boulevard Charles de Gaulle, 91540 MENNECY http :www.echecs-mennecyvald’essonne.org
Affiliation Fédération Française d’Echecs - N° M91047 du 9/10/2001 Agrément « Jeunesse & Sport « No 91 S 145 du 21/02/2002 Coupon Sport n° 531469 du 19/11/2003 Association réglée par la loi de 1901 – déclarée sous le numéro 1977 au J.O. du 29/01/1997
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